前言

信息技术的不断发展，促进了社会各行业的不断进步。在这种背景下，各种各样的档案管理形式铺天盖地地涌现在信息化平台上，使得互联网成为了全新的档案管理平台。于是，事业单位的信息化档案管理就成为了当前管理工作变革的重点，要不断地在先进的档案管理信息化理念的指引下，提升档案信息的整理、归属、检索、维护程序，促进信息化档案管理水平的提升。

一、在双拥档案管理工作中实现信息化的重要性

（一）提高工作效率

信息化技术的应用可以大大提高双拥档案管理工作的效率。通过计算机系统和网络技术，可以实现档案的快速检索、存储和传输，减少了人工操作的时间和劳动强度，提高了工作效率^[1]。

（二）优化档案管理流程

信息化技术可以帮助优化双拥档案管理的流程，实现档案的规范化、标准化管理。通过建立电子档案管理系统，可以实现档案的分类、归档、借阅等环节的自动化处理，减少了人为因素对档案管理的影响，提高了档案管理的规范性和科学性。

（三）提高档案安全性

信息化技术可以提高双拥档案的安全性。通过加密、备份等技术手段，可以有效防止档案信息的丢失、篡改和泄露，保障档案的安全性和完整性。

（四）促进信息共享与交流

信息化技术可以实现双拥档案信息的共享与交流。通过网络平台，可以实现档案信息的远程访问和共享，方便各部门之间的信息交流与合作，提高档案资源的利用效率。

（五）提升服务质量

信息化技术可以提升双拥档案管理的服务质量。通过建立在线服务平台，可以实现档案的在线查询、预约、借阅等功能，为双拥对象提供更加便捷、高效的服务。

（六）有助于决策支持

信息化技术可以为双拥工作提供有力的决策支持。通过对档案信息的分析挖掘，可以为政策制定者提供有关双拥工作的全面、准确的数据支持，有助于提高政策制定的科学性和有效性。

二、档案管理目前的情况

（一）档案管理观念落后

在当前的信息化档案管理过程中，管理人员的认知水平还未提升，没有意识到信息时代带来的档案管理模式巨变，所以在进行档案管理时，还继续沿用旧的管理观念。这样直接导致了事业单位的档案管理水平较低，总体办事能力下降，影响了公共服务水平的提升，不利于我国公共事业信息化的发展。

（二）事业单位档案管理人员信息水平不佳

基本信息素养是信息时代全体公民的基本素质，培养符合信息时代档案管理水平的管理人员是事业单位发展改革的关键所在。这就要求档案管理人员要运用技术来确定信息需求，同时准确识别和选择资源，提取和处理信息，最后对信息进行正确的评估，所以双拥档案管理人员不只需要基础的信息处理能力，还需要学习信息的协调和交流能力。

三、促进双拥档案管理水平信息化的相关措施

（一）提升双拥档案整体管理水平

只有信息化的双拥档案管理，才能提升服务水平，从而实现管理方式的不断优化，促进档案分类和属性的条理化、清晰化。首先要优化档案管理步骤，让档案管理做到清晰有条理，优化档案管理的收集、储存、分类、检索、维护五大环节的工作，设置专人进行专门的环节管理，让管理人员的工作更加清晰明朗^[2]。另外，要优化档案检索系统，促进档案信息检索的高效和准确，让工作人员的日常工作更加便利，提升服务水平。只有优化档案管理，基础建设才能得到发展，才能优化资源，提高档案资源的使用率。只有从制度上进行了优化，才能让科学的管理落实到档案上，促进信息化档案管理水平的提升。

（二）加强软硬件设施建设

首先，加强硬件设施建设不只要投入大量的硬件设施建设资金，还要设置专业人员定期检修和维护，提升信息化使用水平。第二，要更新换代陈旧的档案管理系统，适应信息时代的变化，引进先进的技术优良的信息处理系统和软件。方便办公的同时，提升办公效率。第三，加强档案管理软件的开发。只有最适合自身的软件系统，才是能促进办公效率和服务水平提升的，所以要加强自身的档案管理软件开发，以最有效的档案管理系统促进档案管理的水平进步。例如，事业单位可以开发相关的微信公众号，还可以开展独立的APP运营模式，促进服务和档案管理的优化提升，更促进事业单位的服务信息化、专业化。

（三）保障双拥档案信息安全

作为双拥档案管理工作的重要任务，信息安全在任何时候都是工作正常开展的保障。首先，对于所有的双拥档案信息系统，都要设置密码，只能让专业的管理人员知晓，避免重要信息泄露造成不必要的麻烦。此外，在这个后疫情时代，人们对待社会保障的要求越来越高，就需要对相应的档案信息进行合理的管理和保护，避免信息泄露和不法分子信息攻击带来的非必要损失，侵害人们的公共利益^[3]。另外，还需要设置专业的档案信息安全人员，提升档案管理的安全性。这样的人员设置是非常必要的，面对一些珍贵的社会学科研资料和相关人力资源信息，更能保障信息的安全性和实用性，便于管理和使用。

（四）提升档案管理人员的信息化水平

当今公共服务事业正处于信息化变革洪流之中，信息技术的发展日新月异，当前已经可以称之为信息化时代。事业单位不仅要培养管理层面的信息化人才，更要参与构建教科研结合的管理新时代。科学技术的飞速发展，使双拥档案管理人员需要对先进技术保持敏锐的洞察力^[4]。只有走在时代科技的前端，才能将最新信息化管理知识运用在档案管理上。只有让自我的信息管理水平和信息素养得到提升，才能促进事业单位信息化档案管理的蓬勃发展。

结语

综上所述，档案的信息化管理是当前改革形势下的必然要求，需要双拥档案管理人员积极开拓新方略，在信息技术的指引下，以更优质的硬件设施和管理条件促进办公水平的不断提升，促进我国档案信息管理事业的不断发展^[5]。

参考文献

[1] 崔新玲. 事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J]. 市场调查信息:综合版, 2022(8).

[2] 曹永恒. 大数据背景下档案数字化管理的实现路径[J]. 兰台内外, 2022(3):3.

[3] 丁春玲. 新时期基层事业单位档案管理科学化开展路径的思考[J]. 兰台内外, 2022.

[4] 宋庆芹. 档案管理信息化的研究探讨[J]. 赤子, 2019, 000(003):271.

[5] 滕秀娟. 加强社会保险业务档案管理标准化的分析思考[J]. 商业2.0(经济管理), 2022(1):3.