城建档案工作已步入了一个崭新的发展阶段，因此必须乘势而上，适应时代要求，自觉运用互联网、大数据、人工智能、物联网、云计算等新技术，推进城建档案事业高质量发展。

1城建档案管理在城市发展中的作用

1.1城建档案是在城市发展的基础上，通过经验积累，对城市建设的技术以及方案进行储备的有效手段。城建档案是城市建设活动的产物。城市建设活动的成果主要有建筑成品、城建档案。城建档案从多个角度记录和反映了城建活动，能够真实记录城建活动的整个过程以及最终成果，承载了人们的城市建设构思、建筑技术、建设经验等。

1.2城建档案是城市发展和工作管理的重要依据

在城建规划、城市建设当中形成了较多的城建档案，真实地体现了城市由无到有、由小到大、由落后向先进发展的规律，反映了人们规划建设美好城市，对美好城市进行管理的智慧结晶。只有以城建档案为基础，才能够科学进行城市规划、建设以及管理，避免工作出现盲目性，同时避免出现浪费造成一定的损失，唯有科学运用城建档案，才能够推动城市建设的良好有序发展。

1.3城建档案是一个城市出现自然灾害，在抗灾、灭灾以及出现大的社会变动后城市重建的重要依据。将一个城市最核心、具有全局意义的城建档案归集到城市的城建档案馆进行保存，在大的战争或意外灾害后，进行城市恢复重建时，城建档案将会在城市发展中发挥出很重要作用。

2城建档案管理中存在的问题分析

2.1缺乏档案管理意识

由于档案管理部门缺乏对档案管理的深入认识，因此，相关人员缺乏管理意识，造成部分单位的城建档案工作只是停留在表面形式，没有实质意义。城建档案管理工作中，出现档案资料不全面，档案管理不到位的情况，甚至有的人员抱着敷衍的态度工作，不能及时有效地完成档案管理工作，甚至有的还会造成档案资料丢失，阻碍了城建档案工作的顺利开展，进而影响到城市建设的繁荣和发展。

2.2档案管理信息化程度落后，缺乏完善的管理体系

当前城建档案管理虽然有了很大发展，但是其信息化程度不高，很大一部分城建档案资料依然采用人工管理，造成档案管理有漏洞，出现数据丢失的情况。即使档案管理部门应用了互联网技术，采用信息化管理模式，但还没有形成完善的信息管理体系，这也造成了城建档案管理信息化落后的局面。想要改变这一现状，就需要加大资金投入力度，积极建设现代化的信息管理系统。

2.3城建档案管理人员需要提高管理水平

随着我国城市建设水平的提升，城建档案管理工作也有了很大发展，需要具有较强专业能力的人员来进行档案管理工作，但是实际档案管理中很大一部分人员虽然工作积极性较高，但专业化水平不达标，缺乏系统化专业化的档案管理知识。在实际档案管理工作中，降低了城建档案管理效率。因此要提高城建档案管理水平，就需要从多方面提高相关人员的管理技能，建立完善的城建档案管理人才团队。

3解决城建档案管理问题的有效对策

3.1重视档案管理，强化管理意识

城建档案管理工作在城市建设中发挥了重要的作用，因此相关领导层应该加强城建档案管理工作重视程度，强化管理意识，积极宣传城建档案管理，使我们的档案管理部门人员加强重视，在实际工作中提高档案管理服务意识和服务水平，更加高效地完成档案管理工作。

3.2利用现代化管理手段

现代化管理手段不仅能够适应城建档案现代化管理的要求，同时还能够提高城建档案管理水平，为城市的发展建设提供更好、更便捷的服务。因此，实际档案管理工作主要通过以下方式来实现。(1)增加网络信息技术投资力度。当前我们的社会已经进入了网络信息时代，城建档案管理工作也需要进行一定的改革创新，政府部门应充分认识到城建档案管理的重要性，加强城建档案管理的重视力度，增加硬件和软件方面的资金投入。依据信息化管理模式，通过先进的办公设施，逐步建立起信息网络平台，使城建档案目录更加规范和科学，开展信息化和高效化的城建档案信息管理，使城建档案管理工作效率得到有效提升。(2)利用信息化方式传输档案信息。对档案信息数据的录入工作不必像从前一样采用人工录入，而是转变为数字信息的方式，这样可以节省大量的人力、物力和时间。(3)全面实施新技术。城建档案管理部门在信息化技术应用过程中，应当依据技术的发展情况，加强与网络信息技术公司的交流，通过不断优化网络信息系统专业化的检索和查询功能，推动城建档案管理的科学化、标准化发展，使城建档案管理人员更加高效地来实施档案管理工作。(4)信息技术的开发和应用，同时还应当注重其开放程度，以提高软件的操作性能，进而使档案管理用户依据个性化的需求，对资料进行快速选择，提升资料浏览的便捷性。因此，在城建档案资料的信息化建设中，要重视资金的投入，从而建立更加完善的城建档案管理系统，建立科学的管理模式并进行适当创新改革，利用新技术，提升城建档案管理工作效率，促进相关人员档案管理水平的提升，最终为城市建设良好发展提供有力保障。

3.3做好城建档案业务指导

城建档案管理部门应当积极协助施工和建设单位做好建设项目的档案收集以及管理工作，同时要科学履行自身的行政管理职责，协调工作管理形式，对施工和建设单位要进行上门指导，深入到施工场地，做好工程项目全方位的跟踪服务指导，帮助其建立完整的档案信息，对档案管理情况持续关注，切实帮助其解决工作中的问题。同时还应当积极开展档案管理业务培训班，使相关人员都能够接受到法律法规知识培训，了解城建档案管理中收集、分类、归档等环节的具体操作以及档案的内容要求、移交程序等，使相关单位档案信息更加完整，使城建档案业务指导工作更加全面。

3.4建立并完善城建档案管理的法律法规

城建档案管理部门要围绕中央制定的城建档案管理政策，对相关的法律法规进行不断完善，认真开展各项工作规划，对有关人员开展培训，使城建档案管理实现规范化。

3.5做好城建档案管理的监督工作

为了使城建管理更加规范化，某些地方政府也加强了管理，提高了对城建档案管理的重视力度，制定了一系列的法规，使城建档案管理部门具备了行政执法权，同时还对建设部门赋予监督权，使管理工作有法可依，为城建档案管理提供了保障，促进了城建档案管理工作的顺利进行。

4结束语

综上所述，在城市化发展进程当中，城建档案管理是不可或缺的一项重要工作，因为城市发展的每一个瞬间、每一个脚印都由城建档案部门来完成记录。而今，城建档案管理工作中存在的问题逐渐浮出水面，我们在对问题进行不断分析的基础上，要坚持从全局出发，把握好正确的方向，并针对具体问题来具体分析，从管理意识、人员管理水平和信息管理手段上提出有针对性的管理对策，并完善城建档案管理的法律法规，做好城建档案管理的的监督工作，不断为城市的发展建设做好档案管理服务，使城市档案管理工作更具有科学性、规范性、合理性。

参考文献

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