档案管理及其信息平台的建设是指利用各种现代网络信息技术和计算机技术，全面加强现代档案资源管理系统的工作方法。这是提高我国档案管理应用水平的重要途径。它不仅涉及档案资源数据的统一分类、整理、收集、归档、保存、处理和利用，还涉及现代档案事务管理信息系统建设的规范化建设，能够反映当今中国现代档案资源管理体系建设的发展水平，全面提高国家档案管理和服务水平。

1档案管理信息化建设的含义

1.1档案管理信息化建设的目的

进入新世纪，人类社会的信息技术开始全面、快速地发展，进入“互联网+”的数字时代。全面高效的技术手段正在推动我国数字档案业务管理和系统服务信息化标准体系的建设，并逐渐成为我国进一步提高数字管理效率和国家档案机构业务工作质量和效率的又一重要配套技术手段，随着我国数字档案技术成果和服务管理业务系统、信息管理业务系统的系统开发和应用研究，以及数字档案系统数字业务技术平台系统建设的设计、开发和应用，实际应用也将成为我们未来必然面临的一个重要新趋势。档案工作数据信息化档案管理业务系统平台建设的关键目标是有效满足当前信息时代新的信息需求，在新的历史时期实现档案信息资源数据得更加集成、共享、个性化和动态跟踪管理，即：要确保现有各类档案信息资料和数据能够尽可能全面、安全、有效地存储和使用，也就是说，要尽可能满足信息技术新时代档案信息管理和档案管理的最新实际需要。档案信息保护和管理研究及其馆藏信息化服务系统的建设其内容结构主要应当考虑是由下述一两小的方面因素内容来具体组成：第一方面内容应是考虑怎样对我们这些传统保存的珍贵纸质文献资源档案依法安全进行得到了怎样有效妥善地妥善保护，采取得怎样安全有效的安全便捷的资源档案信息保护管理利用新方法，尽可能大程度的延长我们馆藏实体资源档案数据的信息正常使用寿命。第二个方面也是说要通过利用现代各种现代信息技术资源能够使整体社会档案信息资源的尽快地得到全面高效和全面地整合与利用，利用现代社会信息网络技术能够通过各种信息技术来建立的一个共享化档案信息网络平台，使社会整个社会档案信息资源可以及时地得到全面整合和共享，也就是即就是要能全面快速便捷地整合分享整理出社会档案信息材料，使我们整个的档案系统真正能够得到全面的高效有序地地服务社会。

1.2档案管理信息化建设的意义

事实上，档案事务管理单位转型过程中信息化建设和发展中的一些困难过程并不遥远，也不可能完全顺利实现。对于基层信息化和档案管理单位的工作而言，档案事业管理和建设信息化的工作和发展既要面临历史性的重要机遇，又要面临巨大的现实挑战。档案行业的信息化管理和档案信息化管理、建设和发展的实施，不仅是当今数字信息时代档案信息化快速发展的必然要求，也是按照我国现行档案业务信息化管理体系，积极稳步推进和实现馆藏管理档案数字化，是信息工作管理变革和创新的最有效、最重要的途径。目前，科学技术、信息技术和计算机技术已经发展成为衡量当前和每个时代国家文化软实力的三个最重要的科学指标，全面和大力系统地推动国家建设领域档案工作现代化的管理方式及工作信息化，使国家传统的档案科学规范化建设管理方法手段与国家现代社会信息化建设管理现代化建设工作方式手段有效系统地进行了融合，使我国档案以其多功能和全文化要素方面得到有效系统融合先进的信息科学技术手段体系和科技文化内涵，能极大地提高了整个时期我国的公民队伍的教育科学文化软实力。可以说全面开展基于档案业务信息化质量管理标准的档案馆信息化软硬件环境系统建设实践也是现阶段有效加快推动档案现代及档案信息现代化管理与体系改革转型升级创新成果的一条最显重要的实践路径方法，对切实加快改造提升到目前阶段我国各类档案室管理信息化质量体系和建设能力总体水平无疑将是有着极为重要地推动意义。

2推动档案信息化建设的主要策略

2.1利用信息技术建立档案信息检索系统

一方面，在图书档案行政管理服务信息化的建设实践中，要始终注重尽可能延长各类纸质文献资料和其他实体资源存储空间的正常使用寿命，完善相关基础设施平台建设，给相关纸质文献信息及其他实体资源数据提供稳定专业完整的信息存储服务空间环境；另一方面，要加强对相关纸质文献资源及时进行全数字化查询处理，将我国各种领域具有长期较高资料保存查询价值的海量纸质文献资源分类保存汇集到各种相关大型数据库体系中，建立一整套科学高效合理先进的网络信息检索分析系统，以确保满足信息用户进行精确信息查询决策的信息需要，保障各种信息资源真正得到充分高效利用。

2.2确定档案信息资源检索目标

在构建现代社会档案管理公共信息服务能力体系的过程中，为了确保我国各类档案信息资源能够及时、合理、高效、科学地利用，要坚定不移地坚持建设国家全面系统重视的各类档案信息资源高效检索利用方法和规范化管理体系，根据其社会用户需求的特点和满足政府档案管理公共服务需求的基本目标，研究确定优化其档案信息资源利用的有效检索和服务工作的目标。从全面优化档案信息资源高效利用的整体环境的角度出发，我们将科学合理地组织和规划档案信息资源检索和利用的工艺流程，可以采用图像信息查询和检索等多种方法，文本数据查询和检索等四种方法，电子文档档案查询和检索利用等技术方法，科学高效地利用检索和利用过程，利用具有较高应用价值的档案资源。这不仅是使用户档案信息资源真正得到科学、高效、全面、有效利用的快捷方式，其用户档案信息的检索和使用过程管理模式更为准确地定位在符合其对用户心理期望的合理预期，提高其用户档案信息资源的检索和查询处理效率，为确保其客户档案信息资源得到系统、高效、全面地使用、管理和维护，以及客户数据资源的高速、便捷流通和提供创造有利条件。

2.3利用计算机技术建立先进的档案资源查询体系

建立档案信息资源自动查询处理系统是充分保证现有档案信息资源有效利用和增值的首要前提，也是加强档案管理和现代化体系的重要战略组成部分。为了更好地促进社会档案信息资源的及时、安全和有效利用，档案管理和执法部门应在实践中积极尝试将国内外先进技术引入档案信息数据库管理和方法，并利用最新的计算机技术进行收集、整理、及时有效地对各类档案信息进行分类和归档，以确保图书馆馆藏中各种现有档案信息的科学有效存储，使现有档案信息能够有效、完整、及时地存储和整理到各种相关信息数据库系统中。结合用户信息在图书馆馆藏中的各种用途和需求，建立灵活、方便、高效、科学、安全、合理的查询系统，使用户能够随时准确快捷地查询个人档案信息。

3结语

档案管理系统信息化系统建设将是新形势下提高企业档案信息资源建设使用和效率质量及管理能力水平要求的最重要信息化途径，也是构建在信息化科学技术思想引导背景下现代化档案数字化管理应用的管理新模式，对加速促进今后我国档案信息系统管理现代化快速跨越发展无疑有着特殊重要意义。

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