一、建筑工程监理

建筑工程监理结合建筑实施过程，针对工程质量进度以及程序文件开展监督和管理。在监理工作开展过程中，一般是以国家认证的专业监理单位为主，在建筑工程项目法人的委托之后承担项目管理工作。在法律基础之上，按照具体情况代表建设单位对承建单位的建设行为进行监控的专业服务活动，例如建筑工程当中运用的材料质量、施工资金等开展监督，然后在施工过程中对工程质量实施有效的控制，其特性主要表现为监理的服务性、科学性、独立性和公正性。这一系列的管理服务活动就是建筑工程监理。

二、建筑工程监理内业资料管理重要性

建筑工程监理落实于整个施工体系当中，涵盖的内容比较多、涉及范围较广，同时，也有着很大的工作难度。工作人员面临着一定的挑战，在工程监理开展当中涉及的内业资料比较多，这增加了工作人员整理监理工作的任务量。通过项目工程监理内容资料详细划分和归纳，能够让资料整理的过程做好一系列的分组和划分。随之，针对问题制定有效的解决方案，然后在系统化、全面化的开展工程监理之下，保证工程监理工作的效率和质量也大大提升。除此之外，工程监理内业资料整理工作的有序落实，能够提供真实、可靠的资料文件，将其视为重要依托之下，让建筑工程监理拥有十足的参照和指导，也保证工程监理工作逐步稳健的落实。很多时候，监理内业资料的痕迹恰恰能反应出一个专业监理工程师是否合格、专业。

总之，建筑工程监理工作开展的时候，关注内业资料管理工作，这所凸显出不可忽略的价值是十分巨大的，应该得到人们的关注。

三、建筑工程监理内业资料管理的现状

（一）缺乏充足的重视

建筑工程监理公司在开展工作的时候往往会关注经济效益，反而忽视了监理内业材料的重要性。比如，有些建筑工程监理公司为了提升经济效益，往往未设定工程监理专职内业资料责任人，导致内业责任分管到其他专业监理工程师身上。这样的情况下，在人员不充足以及精力缺少的状态下，工程监理内业资料不够全面，缺乏完善和标准的支持。

（二）未形成统一标准

在缺乏权威部门制定的统一标准监理内业资料格式之下，使得工程监理内业资料整理工作面临着一定的难度。资料的格式不统一、不规范，监理内业资料管理工作人员在文件资料内容的确认上有着很大的工作量，往往难以有效的归纳整理出一份完整齐全的工程监理资料文件。在处理不妥善的情况下，还有可能面临着资料缺失、遗漏等不良问题，这最终影响了建筑工程监理的正确性。除此之外，资料格式不统一，在资料登记、填写等方面难以更加有效的进行资料的统计规范，内容比较多样，让资料整理工作难度大大提升，使得人力物力投入的数量也逐步提高。

（三）管理机制有待强化

建筑工程监理内业资料管理当中往往缺乏完善的工作机制，这导致监理人员开展资料整理的时候没有参照点，没有规章制度可遵循，这影响了资料管理的实际效率和重要效果。无论资料格式如何统一，监理人员的业务能力有多强，缺乏健全完善的工作制度，没有清晰的工作流程，那么资料整理人员就不能在资料管理工作运转上有序进行，甚至出现了投入大量精力、但管理效果差的问题。只有完善的工作机制，才可以让资料整理工作有序运转，在正常高效的落实之下，让建筑工程监理获得助力和支撑。

（四）监理内业资料问题

有些建筑工程监理企业在开展内业资料管理工作的时候，没有把内业资料整理和建筑工程施工进度相互统一。一般来说，经常是以后期突击检查为主，通过临时召开会议的形式。相关工作人员在规定期限内，把检查过程中需要的资料进行补齐，这样的状态之下，监理内业资料往往和工程的具体情况发生脱节，不能展现出资料的全面性、准确性和真实性。而且在监理内业资料没有基本逻辑和真实保障之下，让工程施工面临着很大的困惑，这无疑增加了工作的负担，难以深度的挖掘监理内业资料的重要价值。除此之外，有些单位通过资料的编造，没有按照规定进行操作，缺乏强有力的监督和管理执行体系，最终导致监理内业资料造假、残缺等出现很大的问题。

（五）工作人员能力待提升

建筑工程监理内业资料整理过程中需要专业人员作为支持，相关工作人员的业务能力和水平还需进一步提升。工作人员能力缺乏专业性，在复杂的监理内业资料整理当中往往出现一定的失误，这则发生了资料整理、错放漏放等问题。而且资料不够完整，导致资料整理工作有着很大的难度，也面临着一定复杂性的影响。工作人员能力不够专业，建筑工程监理内业资料整理的质量难以达到相应的预期效果，这影响了建筑工程监理工作的开展，同时导致工程监理进度缓慢。

四、建筑工程监理内业资料管理完善措施

（一）提高对管理工作的重视

监理机构在管理工作运转之间，必须要结合监理内业资料管理的内容、实际内涵和重要性深度做出的研究和分析，要从思想认识上明确资料管理的重要价值。然后，提升工程监理内业资料管理意识，这为后续的监理管理工作开展带来更多的支持，监理管理工作也会随之拥有良好的效果。在建筑工程建设质量逐步提升之下，有助于工程的使用年限逐步提升，所以首先要强化做好监理内业资料管理的认识。

之后，提高工作人员对内业资料管理的重视，工作人员对于监理内业资料管理工作有着极大的推动作用，工作人员的重视程度也决定着监理内业资料管理是否有序提高。管理工作人员和领导要加强重视监理企业创设相应的机构，能够针对工程监理内业资料实施重点管理，这让整体的监理内业资料管理体系逐步优化，提升管理的综合效果。企业还可以通过专业人才的聘请，定期的做好监理人员自我升级，了解行业的实际发展状况，让企业在监理服务提升上拥有一系列的支持。总之，管理层必须要在监理内业资料管理当中发挥出独特的作用，在明确管理工作实际价值之下，通过自己的努力加强认识和重视，从而让资料管理工作达到预期的效果。

（二）建立统一管理标准体系

通过清晰明确的监理内业资料管理标准的搭建，让工作人员开展监理工作的时候，拥有依据和强有力的保证。在按照规章机制和方法开展工作之下，让监理内业资料管理更加完善和高效。建筑监理行业在遵循相应的规定之下创设明确的管理标准，监理单位的工作人员开展工作的时候，按照标准进行各项工作落实，也有助于质量和效率的逐步提升。同时，为了让工程监理内业资料管理工作难度逐步降低，让资料整理的准确性和效率大大提升，要实施统一的资料文件格式，形成明确的标准施工单位。在具体工程监理进行当中要结合多方面因素重点考量，在协商、探讨之下制定出符合实际的统一资料文件格式，拥有参照标准。在统一资料文件格式确立之下，工程监理当中面临的问题可以更加高效的解决，让资料整理的工作难度逐步降低。最终，实现资料整理准确度的逐步提升，在人为因素有效控制之下，也可以让资料整理工作的实际效果大大增强。

（三）制定健全资料管理制度

想要做好建筑工程监理内业资料管理工作，就需要随之匹配完善的资料管理机制，按照相应的管理体系，让管理工作落实当中拥有参照点。可以针对工作人员进行行为规范，明确具体的职责，而且这会让工作人员有着较强的责任意识，端正工作态度，以积极的情绪参与工作。在技术发展之下，建筑行业拥有崭新的进步空间，监理内业资料管理水平要立足施工建设的要求。监理企业结合相关法律规范按照具体情况创设良好的内业资料管理体系，然后明确职责让岗位之间逐步交流。最终，实现监理内业资料管理价值的充分体现。

比如，结合以往所运用的监理内业资料管理制度内容着重研究，罗列出其中蕴含的不足和问题，然后积极学习具有成功管理经验的内容。结合自身实际情况，按照成功的经验采取合理化的制度完善和制定。在机制确立过程中从监理内业资料分类、管理办法、文件收集等方面入手，将其十分清晰明确的规划出来，这让管理人员在工作落实的时候拥有参照的依据，也实现管理工作的良好效果呈现。工程监理内业资料有效的得到了升级和归纳，对于后续的应用则带来了很大的价值，把工程监理工作开展具体情况如实反映，在实际开展后期工作的时候，监理机构按照具体文件可以把握工程监理工作的成效。倘若发现问题，那么就能够及时解决，以此让监理工作质量符合要求。

除此之外，配备监理内部责任机制，监理工程必须要拥有责任心较强的工作人员。内业资料管理当中监理单位要实施良好的资料管理原则，将每一个监理人员工作合理规划，落实管理责任。针对专业的监理工程师来说，必须按照工作的实际要求把项目原材料、分项工程验收等资料逐步汇总和整理。各个分项工程验收之后，要把真实和记录完整的内业资料移交给资源员开展归档。为了让监理内业资料整理和归档更加顺利，搭建完善的责任体系，通过内部工作的检查工作、汇报、监理人员轮休等机制搭建，让监理内业资料拥有专人记录、专人管理，为实现连续完整的管理带来支持。

（四）保证监理内业资料完整、真实

建筑工程运转过程当中，所涉及的资料对于工程顺利落实来说是有着很大决定作用。所以，监理部门要做好内业资料完整性的保障、加强重视。除了要根据工程进度做好资料的填写和归纳之下，还应该从工程所涉及的其他资料数据入手，实施重点记录和完善。数据记录过程中要以完整、真实性原则为入手点。工作人员以较高的专业程度和较强的能力，认真负责开展各项工作，把存在的问题有效解决并做好定位和突破。企业要配备高素质专业人才，针对建筑工程监理内业资料管理工作实施重点监督，将其中存在问题逐步解决之下更好的为资料的完整性提供保障。

在监理内容资料片面的状态之下，难以充分的把建筑工程运行情况全面展现出来，所以管理工作人员要把握资料的真实性，资料是否准确和真实会对施工质量以及企业的实际运行效益有着直接关联。倘若内业资料不准确、不真实，那么施工管理人员和施工者会陷入误区；倘若工程质量发生问题，那么内业资料不能正常使用，对于整体施工有着极大的影响。所以，将建筑工程材料客观性、准确性、真实性逐步提升带来良好的保障，这成为了建筑工程管理当中的关键内容。监理内业资料不能出现涂抹、修改问题，把资料记录格式逐步规范，按照相应的文本格式有效统一，让查阅者直观、明确的关注监理内业资料当中对建筑工程运行情况的记录。

（五）提升工作人员综合素质

施工单位必须要组织资料整理人员进行自我培训和学习，提升专业能力和素养，这让资料整理工作人员可以顺利的完成工作任务，把工程监理内业资料整理任务有序完成。同时，可以让相关人员更好的进行资料的查找，然后在工程监理当中科学合理的落实每一项工作。施工单位与优秀的单位联系沟通，不断的加强资料整理工作的学习交流，在学习成功经验之下有助于资料整理人员更好的自我提升和发展。在相互启迪、相互进步之下，为监理内业资料管理工作的有效完善提供更好的支持。除此之外，通过知识竞赛等形式让管理人员有着积极的热情，面对学习等各项活动，发挥出自身独到的作用，真正的在建筑工程监理内业资料管理工作方面绽放自身的力量。

结论：综合以上分析，在经济发展的带动之下，人们关注建筑工程的质量，对于质量监督也引起了重视。建筑工程监理内业资料管理，在建筑质量的保证上发挥出一定的作用。结合建筑工程监理内业资料管理的一系列问题作出详细的改进，工作人员要做好不断的突破，找出问题引发的一系列因素，深入剖析了解之下，探寻合理的解决方法，让监理内业资料管理拥有较强的质量，充分的把工程监理价值展现出来。总之，要让监理工作落实到位，深度的将工程监理内业资料有序办理，做好归纳整理和管控之下配备完善的规范体系，让材料真实性、完整性逐步保证。通过一系列办法有效处理过程中，让整个建筑工程施工质量逐步提高。最终，监理工作人员获得正确的数据支持，让资料整理工作高效运转拥有准确化的前提条件下，让建筑工程监理质量逐步提高。

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