基于全生命周期的工程项目成本控制研究
摘要
关键词
全生命周期;工程项目;成本控制
正文
引言
建筑经济是我们经济的重要组成部分,与人们的基本生活密切相关随着人民生活水平的不断提高,住房要求提高,迎来了建筑业快速发展的时期,也带来了激烈的市场竞争。建筑公司如何在激烈的市场竞争中发展,是一个需要解决和思考的问题。在施工项目开发成本管理中引入全生命周期理论,有助于有效控制施工成本,减少风险因素,提高企业的经济效益,从而实现重大进展和全面发展。
1全生命周期理论下的成本管理内涵
根据整个生命周期的理论,成本管理是利用多学科知识来控制项目整个生命周期的成本,分析成本构成,并在整个生命周期内降低实际成本。更具体地说,可以从三个层次分析整个生命周期的成本管理:一方面,整个生命周期的项目经济分析分为三个阶段:项目规划和投资决策阶段;中期阶段(对项目执行和完成情况的审计);以及第二,通过对体系结构设计进行分析,整个生命周期的成本管理是整个生命周期所有成本的统计总和,然后选择最低成本;第三,利用研究、设计、比较等,使成本管理成为整个生命周期的数字统计工具。以评估投资建设方案、项目决策等的可行性,以确保投资项目能够更具成本效益。执行过程涉及多个业务领域,存在不同技术层面的问题。有效的质量平衡要求全面监测和管理,建立适当的准入机制,引进高质量和高技能的执行小组,以确保执行质量。
2建筑工程成本管理及控制的意义
在明确了建筑工程成本管理及控制的内容和意义后,建设单位成本管理人员总结出建筑工程成本管理及控制的以下现实意义:(1)有助于提升工程项目建设的质量。通过对各建设环节成本的严格管控,能够确保设计规划、材料设备采购、工程施工等各项工作的科学性和标准性,使各部门、各参建人员能够严格按照既定的项目建设方案进行规范化施工,从确保工程项目建设的质量。(2)有助于提升工程项目的经济效益。通过科学的成本管控,在不影响工程项目建设质量的情况下,可使生产成本、质量成本、工期成本更加合理化,同时有效避免产生确定成本,达到提升工程项目经济效益的目的。(3)有助于提升企业的市场竞争力和行业影响力。科学有效的成本管控,既能够在保证工程项目建设品质的情况下有效提升企业经济效益,又能够彰显出企业先进的管理理念和出色的管理水平,从而实现企业市场竞争力和行业影响力的提升。
3影响工程造价和施工成本的原因
建筑企业工程项目在实施过程中,工程设计方案的合理性直接影响着项目资金的投入量,在设计环节做好整体部署工作,可以有效管控项目资金投入。但目前,建筑工程企业在项目实施阶段对工程造价的重视不足,未能提前做好统筹分析工作,同时在设计环节留有较大的变更空间,导致施工阶段因项目设计变更出现工程造价管理规划失误,企业工程项目的造价和成本投入都与预期目标产生较大偏差。建筑企业在进行项目造价与施工成本管理时,需要依据政府部门和监管部门的要求,规范管理工程项目。然而从目前来看,建筑企业对工程项目造价和成本控制相关信息分析不到位,造价管理部门与其他部门联系较浅,并未基于实际情况建立有效的管控体系,在工程造价管理和施工成本控制方面存在较大的提升空间,这会对项目造价和施工成本控制产生负面影响。建筑工程施工期间往往会应用多种施工技术,如果施工技术应用不得当,则会直接影响工程质量,导致后期质量问题扩大,重复施工,进而产生不必要的工程成本。结合实际情况来看,施工技术对工程造价和施工成本的影响较大,如建筑工程施工过程中可能出现混凝土裂缝。部分工期长、规模大的建筑工程,往往会跨越多个季节施工,尤其是处于北方地区的工程项目,由于季节温度差异、昼夜温度差异明显,在日光暴晒、冷热交替等自然因素的影响下,混凝土结构表面温度增加,高于内部温度,非常容易出现混凝土裂缝。经过调查研究发现,建筑工程人员对混凝土技术的应用不当是混凝土裂缝的主要原因之一。在施工过程中,施工人员未能严格按照既定的材料配比制作混凝土配料,导致混凝乳浇筑完成后因自然因素出现裂缝。施工质量与合同不一致,业主往往要求重新施工,建筑企业则需要继续投入成本进行施工,从而导致建筑工程造价和成本明显增加。
4基于全生命周期的工程项目成本控制策略
4.1项目投资决策环节
在投资决策阶段,建设工作应侧重于项目的验证和研究、项目可行性和经济性的建模、为最终投资决策提供坚实和有据可查的基础,以及确定投资交易的可行性供应链的主要成本控制方法是,在考虑到所有外部条件的情况下,在整个项目周期中选择成本最低的公式,然后评估项目执行的成本效益和可行性,最后决定是否对建筑进行投资。
4.2项目设计环节
对于整个工程的成本控制工作而言,设计起着最直接的决定性作用,因此在开展全过程成本控制工作上,一定要把好设计这一关口,从而为后续的成本控制工作提供有效的保障。在具体的设计工作中,除了根据批复的概算进行限额设计之外,还可以引入竞争机制,要求设计人员在满足项目使用功能的前提下进行优化设计,在相应的概算范围内最大化地提升设计品质,强调合理布局,在保证工程质量的前提下尽可能控制成本。避免设计师在设计工作中出现重设计轻经济的现象,如尽量避免不必要的装饰和过多的悬挑及一些设计中的累赘,做到美观大方、经济实用。另外,为了能更好的体现出设计在成本控制中的重要性,设计单位还需要对所使用的建材以及市面上的人工成本有所了解,以此来达到成本控制工作。
4.3项目施工环节
一是厉行节约原则。对于工程项目建设过程中产生的各项费用,应根据其不同特点,采取相应的管理措施,以达到节约成本的目的。例如:劳务分包费,通过招采降本,现时加强对劳务班组的现场管控,并且严格按照合同约定,控制结算工程量;材料费,特别是大宗材料通过公司集中招标采购,降低采购成本,以量价分离的方式,并结合限额领料的管理手段,加强对现场材料消耗的控制;施工机械费,通过科学的施工组织,提高机械设备使用效率,缩短机械设备投入时间;安全施工费、文明施工费、临时设施费、脚手架费用等措施性费用,严格按照项目制订的各项施工方案,在确保满足现场安全文明施工的前提下,严格控制费用超额投入,对于临时性的脚手架工程,避免重复搭拆。对工程成本进行严格控制,是工程施工成本控制的基本原则。当然,节约绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造有利条件,要着眼于施工成本的事前监督、过程控制,在施工过程中经常检查是否出现偏差,以优化施工方案,从提高工程项目的科学管理水平角度达到节约的目的。二是全面控制原则。全面控制原则包括两个含义,即工程施工项目的全员控制和全过程控制。所谓全员控制是指成本控制涉及施工项目部的所有部门、班组和员工的工作过程,并与每一个员工的利益都有关,因此成本控制应充分调动每个部门、班组和每一个员工的积极性,真正树立全员控制的观念,而不能认为成本控制仅是负责预结算人员及财务部门的事情。所谓全过程控制是指项目成本的发生涉及项目的整个周期,工程施工项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,工程施工成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段要制订最佳的施工方案,在施工阶段要按照设计要求充分利用现有的资源,减少施工成本支出,在工程验收移交阶段,要及时办理工程结算,从而使工程成本自始至终处于有效控制之中。
4.4项目竣工结算环节
工程项目的结算价因为属于项目体现盈亏情况的最终环节而备受关注,在结算阶段,除了详细解读合同及相关规定进行结算以外,还需关注以下方面:①审查乙方是否按图纸及合同规定完成全部工作,是否有丢、落项工程,核实每一项工程变更是否确实实施、内容是否有所更改、实事求是;②工程项目结算资料是否齐全,包括原合同、合同补充协议、招标文件、询价记录,图纸会审纪要、工程联系单、签证变更、施工竣工图;③核对工程施工竣工图与实际工程情况是否完全一致,工程变更内容是否与实际竣工情况一致,工程量的计算是否正确,材料的计价是否正确,计价取费是否明确;④查看甲供材料、施工水电费等需要扣回款项是否应该扣回;⑤结算报告中应有综合说明,对甲乙双方焦点问题的工程量计算,计价、取费及其他事宜规定等进行详细说明。
5建筑工程成本控制策略
5.1严格管理材料,杜绝浪费
材料支出是施工过程发生的成本费用基础,占施工全过程总成本的半数有余,因此,对材料进行科学管理是合理节约施工成本的关键措施。材料成本费用管理,首先必须建立规范的资料管理体系,明确材料采购、申领、运用、处理等方面规范。材料物资采购必须严格按照施工标准进行,以保证材料库存齐全,又不会造成材料囤积,导致材料老化或者失效,如果施工地点与建筑材料市场距离较近,可实现零库存,根据需求直接从建材市场购入和使用。建筑材料申领应严格按照规章制度进行,执行必要的审批手续。不同建设工程组的材料使用,应根据其所担任的工作职责进行目标控制,超额材料费应由其组内负担,以减少滥用、盗取建筑工程材料的情况。
5.2完善工程管理制度
造价管理作为建筑工程管理中的一项重要内容,相关的建设企业要想确保动态造价管理的科学落实就应该不断完善工程的管理制度,结合工程的实际情况以及企业的发展需求,建立健全管理机制、落实岗位责任制、提升管理水平从而实现动态造价管理的全面有效落实。在开展造价管理活动的时候,相关的工作人员需要和施工单位进行全面沟通,针对工程原有制度的实施情况建立起完善的施工方案,并对造价管理内容进行完善和改进,确保施工单位和建设单位形成利益统一体,确保施工工作的顺利落实。同时在科学技术和信息技术高速发展的当今社会,在建筑工程造价管理活动中,利用先进的西医技术手段可以进一步提升造价管理的科学性和完善性提高造价管理的整体水平。因此相关的工程造价人员应该积极将动态工程造价管理活动和信息技术进行全面融合,建立一个完善的造价管理系统。将工程的各阶段以及工程项目涉及的各项内容,通过信息管理平台进行整理归纳,并通过各项信息数据的分析对比来制定完善的造价管理机制。采用合理的信息技术,可以对工程中各项管理制度进行全面完善,有效缩短工程的施工周期,提升建筑工程的总体效益。
5.3强化人工费控制,进行施工成本管理
建筑施工应择优遴选技能好、专业素质高、工作态度踏实、作风坚韧的成建制劳务团队,并进行动态管理,合理安排施工作业面,全面提高企业定额管理技术水平和全员劳务生产效率,严格按照企业定量目标绩效测算、核算,严格执行多劳多得。在建筑施工中,要搞好各工种间、工艺间的连接,以提高劳动生产率,从而降低人工费用。由于建筑行业是劳动密集型行业,所以,增加劳务产量就等于减少用工时间,规定施工时间内增加施工量,不仅可以降低生产成本中的人工费,还可以适当降低时间成本。
结束语
项目建设开发全生命周期,成本管理贯穿始终,起到至关重要的作用。近年来,全国的建设规模和数量在不断扩大,政府也在陆续出台文件推行工程项目的全过程造价管理,这些举措为工程咨询行业注入了新的活力,有利于工程造价更具有前期性的强化策划研究,使得建筑工程的造价管理更加具有全局性和服务性。在实际的成本控制工作中,管理者应当对项目工程进行充分了解,建立健全成本管理体系,强化各部门的执行能力,以此来促进工程项目全过程成本管理工作的实施。
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