建筑业企业内部控制存在的问题及优化对策研究

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赵代军

中铁十九局集团第一工程有限公司

摘要

本文分析了建筑企业内部控制现状,并提出了相应的对策建议,可以助力建筑业企业提升内部控制水平,降低经营风险,提高管理效率和经济效益,从而促进企业的持续健康发展。建筑企业应当根据自身的实际情况,结合本研究提出的优化对策,不断完善内部控制体系,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。


关键词

建筑业;内部控制;问题;对策

正文


 

1.研究背景和意义

建筑业作为国民经济的重要支柱产业,涉及到社会发展的方方面面,不仅仅是在基础设施建设领域,亦包括房地产开发、城市规划和环境工程等多个方面。建筑业的快速发展不仅能促进经济增长,还能提供大量的就业机会,改善民生福祉。然而,随着建筑项目规模的日益扩大,建筑业的复杂性和不确定性也在不断增加,这对企业的管理水平提出了更高的要求。企业在这种环境下,要保持高效运作和竞争力,内部控制系统的建设和优化显得尤为关键。

内部控制是指企业为了实现经营目标,确保资产安全,保证财务报告的真实、完整、准确而建立的内部管理和监督机制。它涉及企业的各个层面和各个环节,包括财务管理、风险控制、业务流程和信息系统管理等。一个完善的内部控制系统,不仅能够有效防范风险、降低损失,还能提高企业的管理水平和决策效率,进而提升企业的整体竞争力。

建筑业具有项目周期长、涉及面广、资金需求大等特点,内部控制的重要性更为突出。有效的内部控制可以帮助企业在复杂的环境中保持稳健运营,防范因管理不善导致的各类风险,如资金流失、项目延期、质量问题等。同时,它还可以确保企业的财务信息准确可靠,帮助管理层和外部利益相关者做出科学的决策。因此,研究建筑业企业内部控制的现状及其优化对策,不仅具有重要的理论价值,也具有重大的实践意义。

2.国内外研究现状及发展趋势

国内外学者对企业内部控制的研究已经有较长的历史,并取得了丰富的研究成果。国际上,2002年萨班斯-奥克斯利法案的实施极大地推动了企业内部控制研究的发展。该法案要求上市公司必须建立和评估内部控制系统,并由管理层和外部审计师进行审查和认证。这一法律的出台,使得内部控制成为企业治理的一个重要组成部分,促使学者们对内部控制框架的构建、实施效果评估、内部控制与企业绩效之间的关系等方面展开深入研究。

国内的内部控制研究起步相对较晚,但近年来发展迅速。自2008年《企业内部控制基本规范》及其配套指引的颁布实施以来,内部控制逐渐成为中国企业管理的重要内容。学者们的研究也从最初的理论探讨逐步深入到实际应用,关注的焦点包括内部控制体系的构建、执行效果的评估、影响因素的分析以及优化策略的提出等。总体来看,国内外的研究趋势正在从宏观的框架设计向微观的实践应用转变,从单一维度的分析向多元综合的研究方向发展。

2.建筑业企业内部控制概述

2.1内部控制的定义和作用

内部控制是企业管理中的一个重要概念,指的是企业为了实现其经营目标,保证会计信息的真实、完整,保护资产安全,确保经营管理活动的有效性和合法性而建立的一系列控制措施、方法和程序。内部控制的内容广泛,涵盖了企业的各个层面和各个环节,其主要作用可以归纳为以下几点:

一是防范和控制风险企业在经营过程中面临各种各样的风险,包括财务风险、操作风险、法律风险和战略风险等。内部控制通过制定和实施科学合理的控制措施,可以有效识别、评估和管理这些风险,避免或减少风险对企业造成的不利影响。

二是提高经营效率内部控制通过优化业务流程和管理制度,规范员工行为,提高资源的利用效率,从而提升企业的经营效率。高效的内部控制系统能够帮助企业发现和纠正管理中的薄弱环节,避免因管理不善而导致的资源浪费和效率低下。

三是确保财务报告的可靠性财务报告是企业对外提供的重要信息,其真实性和准确性直接影响到外部利益相关者对企业的信任。内部控制通过一系列的会计制度和审计程序,确保财务数据的准确性和完整性,提供可靠的财务信息。

四是遵循相关法律法规:企业的经营活动必须遵守国家的法律法规和行业规范。内部控制通过建立健全的合规管理体系,确保企业的各项活动符合法律法规的要求,避免因违法违规行为而遭受处罚或声誉损失。

2.2建筑业企业内部控制的特点

建筑业企业由于其行业特点,在内部控制方面表现出一些独特的特点:

复杂性建筑项目通常规模大、周期长,涉及的环节和部门众多,控制链条长且复杂。一个大型建筑项目通常包括设计、采购、施工、验收等多个阶段,每个阶段又涉及多个子环节和多个参与方,如设计单位、施工单位、监理单位、供应商等。因此,建筑业企业的内部控制系统必须覆盖各个环节和各个参与方,形成一个复杂的控制网络。

动态性建筑项目的实施过程中,环境和条件经常变化,要求内部控制具有高度的灵活性和适应性。例如,施工现场的自然条件、技术条件和人员情况可能随时发生变化,项目进度和成本也会受到各种不可预见因素的影响。因此,建筑业企业的内部控制系统必须能够及时响应这些变化,进行动态调整,以确保项目按计划推进。

专业性建筑业的特殊性决定了内部控制需要结合行业特点,制定专业化的控制措施和程序。例如,建筑项目的质量控制需要严格遵守国家和行业的技术标准和规范,对施工工艺、材料质量、施工安全等方面进行全面控制。这就要求企业的内部控制人员不仅具备一般的管理和会计知识,还要具备一定的工程技术知识,能够对建筑项目的各个环节进行专业化的控制和管理。

3.建筑业企业内部控制的重要性

建筑业企业的内部控制对企业的生存和发展具有重要意义,主要体现在以下几个方面:

一是保障项目质量建筑项目的质量关系到公众的安全和利益,是企业声誉和市场竞争力的体现。通过严格的内部控制,企业可以确保各项工程按标准、规范进行,防止偷工减料、以次充好等质量问题的发生,保证建筑质量。具体措施包括制定详细的质量控制计划,进行严格的材料检验和施工过程监控,建立健全的质量验收制度等。

二是防范财务风险建筑业项目投资大、资金周转频繁,财务管理的难度较大,风险也较高。有效的内部控制能够帮助企业防范和控制财务风险,防止资金流失,提高资金使用效率。具体措施包括建立健全的预算管理制度,加强对项目成本的控制,严格执行财务审批程序,进行定期的财务审计和监督等。

三是提升管理效率通过规范的内部控制,企业可以优化管理流程,提高管理效率和水平。例如,通过信息化手段实现对项目进度、成本和质量的实时监控,及时发现和解决问题,避免因信息不对称和管理不善导致的项目延期和成本超支。同时,内部控制还能规范员工的行为,明确各级管理人员的职责和权限,促进团队协作,提高整体管理水平。

综上所述,内部控制在建筑业企业中的作用是多方面的,它不仅能防范和控制各种风险,保障项目质量和财务安全,还能提升企业的管理效率和水平。因此,研究建筑业企业内部控制的现状,找出其中存在的问题,并提出针对性的优化对策,对于提高企业的竞争力和可持续发展能力具有重要的理论和实践意义。

4.建筑业企业内部控制存在的问题分析

在现代企业管理中,内部控制是保障企业健康运行的重要机制。建筑业企业由于其行业特性,项目周期长、资金流动大、参与方众多,内部控制显得尤为重要。尽管建筑业企业在内部控制方面进行了大量投入和努力,但仍存在一些问题亟待解决。

4.1控制意识薄弱

部分建筑业企业的领导层对内部控制的重要性认识不足,导致内部控制制度仅仅停留在表面,未能真正发挥其应有的作用。这种情况常常表现为企业制定了内部控制制度,但在实际操作中并未严格遵循,导致制度形同虚设。例如,有些企业虽然设立了风险管理部门,但由于领导层缺乏重视,该部门的职能未能充分发挥,无法有效识别和控制企业面临的各类风险。

此外,一些企业领导层对内部控制的长期效益认识不足,更倾向于短期的经济效益,忽视了内部控制对企业长期稳定发展的重要性。这种短视行为不仅削弱了内部控制制度的执行力,还增加了企业的经营风险。

4.2控制机制不健全

许多建筑业企业的内部控制制度不够完善,缺乏系统性和科学性,无法全面覆盖各个业务环节。这种情况常常导致内部控制的盲区,使得一些潜在风险未能得到有效管理。例如,一些企业在财务控制方面较为严格,但在工程质量控制和供应链管理方面的控制措施却相对薄弱,导致项目实施过程中出现质量问题和材料供应不及时的问题。此外,内部控制制度的设计往往缺乏对企业实际情况的深入了解,未能充分考虑企业的业务特点和管理需求。结果是,所制定的内部控制措施难以适应企业的实际运营情况,无法真正发挥其应有的控制作用。

4.3执行力度不足

内部控制制度的执行力度不够,是许多建筑业企业面临的又一大问题。虽然企业制定了相对完善的内部控制制度,但在具体实施过程中,由于各种原因,制度的执行往往流于形式。例如,有些企业在审计过程中只注重形式上的合规,而忽视了对实际业务操作的深入检查,导致审计结果与实际情况存在较大偏差。另外,一些企业内部存在执行力弱、责任心不强的问题,导致内部控制制度未能得到有效落实。部分员工对内部控制制度缺乏理解,认为这是增加工作负担的无用措施,从而在执行过程中敷衍了事。这样的执行态度不仅影响了内部控制的效果,还可能导致企业内部滋生违规操作和舞弊行为。

4.4信息化水平低

信息化建设滞后是许多建筑业企业内部控制面临的重要问题之一。现代企业的内部控制离不开信息化手段的支持,但部分建筑业企业在信息化建设方面投入不足,导致内部控制手段依旧停留在手工操作阶段,效率低下且易出现人为错误。例如,一些企业在财务管理和项目管理方面仍然依赖手工记录和纸质档案,不仅工作效率低下,还存在数据丢失和信息不完整的问题。此外,缺乏现代化的信息系统支持,使得企业难以实现实时监控和数据分析,内部控制的及时性和准确性大打折扣。信息化水平低还表现在企业对新技术的应用不足,例如,项目管理系统、ERP系统、BIM技术等现代化管理工具在一些企业中应用率较低,未能充分利用信息技术提升内部控制的效果。

4.5专业人才缺乏

内部控制的有效实施离不开专业人才的支持,但建筑业企业在这方面普遍存在人才短缺的问题。内部控制需要专业的财务、审计、风险管理等方面的知识和技能,而现有的内部控制队伍素质参差不齐,专业能力不足,难以满足企业内部控制的需求。一些企业虽然设立了专门的内部控制部门,但由于缺乏专业的内部控制人才,部门的职能难以有效发挥。现有员工的内部控制知识和技能普遍不足,难以胜任复杂的内部控制工作。此外,企业在内部控制人才的培养和培训方面投入不足,导致员工的专业素质难以提升,进一步加剧了专业人才的短缺问题。

综上所述,建筑业企业在内部控制方面存在控制意识薄弱、控制机制不健全、执行力度不足、信息化水平低和专业人才缺乏等问题。这些问题不仅影响了内部控制制度的有效实施,还增加了企业的经营风险。因此,建筑业企业应高度重视内部控制问题,采取有效措施加以改进和完善,从而保障企业的健康稳定发展。

5.建筑业企业内部控制优化对策研究

建筑业企业内部控制优化对策研究是当前建筑行业管理中的一个重要课题。针对该问题,我们需要从多个方面入手,采取综合性的措施,以提升企业内部控制的效能和水平。下面将详细展开对每个方面的优化对策:

5.1提高控制意识

首先,建筑企业需要加强领导层对内部控制重要性的认识。领导层的理解和支持至关重要,可以通过组织内部会议、专题讲座等形式,向领导层介绍内部控制的概念、意义以及对企业发展的重要性。同时,通过培训和宣传活动,普及全员的控制意识,使每个员工都认识到内部控制对企业运作的重要性,并将其内化为行为习惯,形成良好的内部控制文化。

5.2健全控制机制

其次,建筑企业需要根据自身的实际情况,健全内部控制机制。这包括完善内部控制制度,建立系统、科学的控制体系,覆盖企业的各个业务环节。例如,建立健全的财务管理制度、采购管理制度、人力资源管理制度等,明确责任、权限和程序,确保各项业务活动按照规定的流程和程序进行,从而有效控制各类风险。

5.3强化执行力度

建筑企业在健全内部控制机制的基础上,还需要加强对内部控制制度的执行力度。这包括建立奖惩机制,对执行良好的员工给予奖励,对违反内部控制规定的行为进行惩罚,形成有效的激励约束机制。同时,建立监督检查机制,定期对内部控制制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取纠正措施,确保制度落实到位,提高控制效果。

5.4提升信息化水平

随着信息技术的发展,建筑企业可以通过加快信息化建设来优化内部控制流程。可以利用现代信息技术手段,建立企业内部控制信息系统,实现对企业各项业务活动的全面监控和实时跟踪。通过信息化手段,可以提高内部控制的效率和准确性,降低错误和失误的发生概率,从而提升企业的管理水平和运营效率。

5.5培养专业人才

建筑企业需要加大对内部控制专业人才的培养力度。内部控制工作需要具备一定的专业知识和技能,需要有能力设计、实施和监督内部控制制度的专业人才。因此,企业可以通过组织内部培训、外部引进等方式,加强对内部控制人才的培养和引进,提升内部控制队伍的整体素质和专业能力,为企业的内部控制工作提供强有力的保障。

综上所述,建筑业企业内部控制优化对策研究涉及多个方面,需要从提高控制意识、健全控制机制、强化执行力度、提升信息化水平和培养专业人才等方面入手,采取综合性的措施,不断完善和提升企业的内部控制水平,以应对复杂多变的市场环境和管理挑战,确保企业的稳健发展。

6.结束语

在建筑行业,企业的内部控制是确保企业稳健发展的关键。深入分析当前建筑企业内部控制的现状和存在的问题,并提出相应的优化对策,对于提升企业的内部控制水平、降低经营风险、提高管理效率和经济效益具有重要意义。本研究旨在为建筑企业内部控制的实践提供有益的参考和指导,促进企业持续健康发展。

首先,建筑企业内部控制需要从多个方面进行分析和优化。在财务方面,应当加强财务制度建设,健全财务管理流程,确保财务数据的准确性和可靠性。同时,建立完善的财务内部审计机制,及时发现和纠正财务管理中的问题和漏洞。其次,在项目管理方面,建筑企业需要加强对项目的计划、执行和监控,确保项目进度和质量的控制。建立健全的项目管理体系,明确项目责任人,强化项目执行过程中的监督和管理,提高项目管理的效率和水平。另外,建筑企业还应加强对供应链的管理和控制。建立供应商评价体系,选择合格的供应商和合作伙伴,确保原材料的质量和供应的及时性。加强对供应链的监督和管理,及时应对供应链中的风险和问题,保障企业生产经营的顺利进行。此外,在人力资源管理方面,建筑企业需要加强对员工的培训和管理,提高员工的业务水平和专业技能,增强员工的责任意识和团队合作意识。建立健全的人力资源管理制度,规范员工的行为和工作流程,提高人力资源的利用效率和管理水平。最后,建筑企业内部控制的优化需要全员参与,形成全员控制的氛围和文化。企业领导要高度重视内部控制工作,提供必要的资源和支持,营造良好的内部控制氛围。员工要增强内部控制意识,主动参与内部控制工作,共同维护企业的利益和发展。

 

参考文献:

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