前言：近些年来，在社会经济稳步发展的背景下，各单位建设事业呈现了较为快速发展的态势。从相关单位档案管理工作来看，财务档案是其中非常重要的一个环节。财务档案包含财务报告、财务账簿、财务凭证等信息资料，这些资料可以将单位的经济业务往来及生产经营情况充分反映出来，帮助单位作出科学正确的决策。与此同时，在过去单位财务档案管理模式下，经常存在管理意识薄弱、资金紧张、管理制度不完善、信息化建设滞后等问题，导致单位财务档案管理质效得不到保障。对此，要想切实的提高单位财务档案管理质量和效率，推动单位财务档案管理事业规范发展，亟需针对规范财务档案管理提高财务管理水平展开分析研究。

1财务档案管理工作存在的问题

1.1财务档案管理意识薄弱

财务档案管理是单位日常管理中的重要部分，做好此项工作可以促进单位各部门工作顺利、有序进行。但是一些单位财务人员和档案管理人员对于财务档案管理工作的开展并不重视，没有深刻的认识到财务档案管理对于单位发展的重要性。过去财务档案管理当中，财务人员和财务档案管理人员之间缺少有效的沟通与配合，特别是财务人员对于单位财务档案管理的认识存在偏差，认为财务档案管理工作与自己没有关系，没有和财务档案管理人员形成密切的协作，进而阻碍单位财务档案管理质效无法得到提高。同时加上有些单位对财务档案管理的投入不足，使财务档案管理不受重视，只有当需要财务档案时，才将眼光放在财务档案管理上，使财务档案管理工作存在一定滞后性，进而影响财务档案的使用价值。

1.2财务档案管理人员水平有待提升

部分单位尚未创建专门部门与人员负责财务档案的管理工作，主要交由会计工作人员负责。然而，会计工作人员专职工作并非是财务档案，其对于档案管理的认知与经验也相匮乏，对于档案的分类标准并不了解，对工作基本流程也不熟悉，最终致使档案整理结果缺乏规范性且混乱，分类也缺乏科学性，直接增加了工作人员档案查找的难度，最终容易出现财务档案丢失亦或是销毁的情况。

1.3财务档案管理资金紧张

以往单位财务档案管理中，财务档案管理存在经费不足的现象，导致财务档案管理工作难以顺利而有序地进行。一方面，在财务档案管理中，无论是软硬件设施，还是档案管理人员配置均存在一些不足问题，再加上经费不足，不利于创新财务档案管理模式。同时，由于单位对财务档案管理的重视性不足，在分配预算资金时，在财务档案管理方面的投入较少，使财务档案管理缺乏足够的资金，不仅会影响到财务档案管理模式创新，也难以调动财务档案管理人员的工作热情；另一方面，部分管理者认为财务档案不能带来直接的经济效益，将重心放在财务档案保存方面，未能根据需要对档案开发利用相关设备设施加以完善，进而难以有效提升财务档案管理工作的质量成效。

1.4财务档案管理工作缺乏规范性

单位开展财务档案管理工作过程中，财务档案管理工作缺乏规范性，具体体现在档案收集、归档、存储以及利用等各个方面，难以保证财务档案管理的工作质量。比如，在档案归档时，未能将财务档案有效分类，且档案归档工作比较无序；在档案保管中，未能对档案定期入库，使档案容易出现一些错误的地方，难以保证财务档案的使用价值；在档案装订时，没有按照相关标准要求开展；在档案查阅或者销毁过程中，存在出现程序不透明、手续不完善以及交接不明确等问题，使得应该销毁的档案被长久保存，造成单位大量档案库存资源浪费，影响财务档案管理工作价值及质量的提升。

1.5财务档案管理制度不完善

相关单位对财务档案管理的重视性持续提升，虽然建立了全面、系统的管控体系，明确了各部门的工作职责，但是一些管理者对财务档案管理有所忽视，将重心放在财务会计方面，使财务档案管理制度未能得到及时完善。与此同时，在财务工作中，强调财务资料的使用，对财务资料的归档有所忽视，使财务档案的利用率降低。此外，财务档案管理制度的建设力度不足的情况下，部分制度内容与单位发展的需要不符，再加上财务档案管理的权责比较模糊，就会影响财务档案管理工作的有序进行，难以将财务档案的利用价值充分发挥出来。

1.6财务档案管理信息化建设滞后

财务档案管理的内容越加复杂，需收集的档案资料显著增多，想要保证财务档案管理的工作效率及质量，需采用先进的技术方法进行优化改进，提升财务档案管理的质量水平。与此同时，需将信息化管理方法合理应用到财务档案管理中，积极转变过去传统财务档案管理模式，不断提高单位财务档案管理质效。然而实际看，有些单位财务档案管理信息化建设较为落后，档案管理人员缺少信息化管理方法应用能，无法及时的更新单位内部财务档案管理信息系统，使财务档案管理工作发展受到较大程度的制约。

2规范财务档案管理及提高财务管理水平的具体措施

2.1提高对财务管理工作的重视程度

财务档案管理水平的高低直接影响着单位财务管理工作开展质效，因此，单位领导者许注重内部财务档案管理质效和水平的提高，深入意识到财务档案管理的必要性和重要性，始终保持严谨、负责的工作态度。同时，档案管理人员应提高自身专业素质，注重与各部门、各方人员进行沟通配合，将所有的财务档案资源整合起来，以便实现有效利用，持续提升财务档案管理工作质量水平。并且，需对硬件设施加以完善，全面发挥现代信息化技术于财务档案管理当中的价值和优势，构建并执行健全、完善的财务档案管理信息系统，实现财务档案管理内容科学、合理规划，严格规范财务人员和财务档案管理人员工作行为，不断提高单位财务管控水平。

2.2提升人员素质水平

配备财务档案管理部门工作人员的时候，应要求其具备较高的素质水平与工作能力，同时具备极强法律意识。尤其是专职人员，其文化素质水平与工作能力均需较强，且要保证部门内部人员配比的稳定性。档案管理人员在上岗前需接受专业教育与培训，并引导相关人员实地学习，确保其自身工作能力的增强。此外，工作人员需正确认知档案管理的重要性，增强自身保密意识，保证能够脚踏实地工作。

2.3增加资金投入，合理应用信息化管理方法

为保证单位财务档案管理工作顺利、有序、规范开展，提高财务档案管理水平，需适当增加资金投入，不断优化和完善软硬件设施，结合需要对档案管理信息系统及时更新，确保财务档案能够发挥出应有的作用。与此同时，作为财务档案管理的实施者，财务档案管理人员需充分掌握信息化管理方法，对财务档案管理模式合理创新，借助信息技术，有效实现单位财务档案收集、分类、传输、归档、存储以及利用等工作，充分保障财务档案管理实效性。譬如，财务档案管理过程中，工作人员需要注重财务档案材料数字化处理，随后存储到数据库当中，方便档案查阅和利用。在档案检索时，只需输入关键词，便可获取所需的档案资源，提升财务档案资源的利用率。此外，在应用信息化管理方法时，可实现财务档案信息资料的远程检索，在线查询档案信息，还可以将财务档案通过电子邮件的方式传递给用户，使财务档案管理朝向动态化方向持续发展。所以，综合考虑需合理应用信息化管理方法，促进财务档案管理质量、财务管理水平的协同提升。

2.4树立信息化财务档案管理理念

为确保信息化在财务档案管理中的有效应用，应树立信息化财务档案管理理念，通过数字化方法做好财务活动中文件资料的采集，并做好财务档案资料备份，避免出现档案缺失等问题。同时实行数字化财务档案统一化分类和归档处理，提高财务档案资源共享率和传输率，使财务档案的使用价值发挥出来。部分单位在财务档案管理工作开展期间，采用的管理理念比较传统，若对创新财务档案管理缺乏足够的重视，习惯采用人工管理方式，对纸质财务档案进行收集整理，则难以提升财务档案管理工作的效率。在此情况下，需树立信息化管理理念，对传统管理模式进行创新，加大信息化财务档案管理的支持力度，全面推动财务档案管理信息化及现代化发展。

2.5创新财务档案管理制度

科学、完善的管理制度是单位财务档案管理工作规范性开展的重要基础保障，需对财务档案管理制度建设工作加以强化，将制度具有的约束及指导作用充分发挥出来。首先，单位财务档案管理工作中，需保证财务档案工作制度化、流程化，构建统一的规范标准，为工作人员更好地完成财务档案管理工作提供正确、科学的指导，同时促使工作人员了解财务档案管理内容，比如，档案收集、分类、归档、存储以及利用等等，实现财务档案资源合理配置，充分保障单位财务档案管理有效性。其次，单位财务档案存储过程中，制定相应的标准，针对财务档案进行统一的录入，明确财务档案具体的保存期限，然后选择统一的存储格式，以此提高财务档案利用效率。比如，文字类档案，以DOCX格式存储；图片类档案，以PDF格式存储；表格类档案，以XLSX格式存储。最后，遵循相关法律法规要求，健全和完善单位财务档案信息化管理制度，保障财务档案管理工作有章可循、有法可依。注意，还要完善岗位制度，建立科学的考核及奖惩制度，调动档案管理人员的工作积极性，确保财务档案管理工作质量得到全面提升。

2.6规范财务档案管理内容

在财务档案管理工作开展期间，要明确单位财务活动内容和财务档案数量，制定并落实可行、合理的管理方案，实现财务档案有效收集，同事定期整理财务档案材料，为后续财务工作顺利、高效开展提供有力的参考根据。单位财务档案整理期间，若发现其中存在不规范的地方，需统一规范，做好财务档案的审核、财务档案的备份，不能将各类型的档案混淆。有些财务档案需要以纸质化形式存储，需按照一定的顺序进行档案编目。在档案数字化处理中，需将会计账页打印出来，按照数字化录入的时间进行编号处理，之后上传到数据库当中，方便档案资料查阅，进一步提高财务档案管理工作的质量成效。

2.7合理应用安全防范技术

随着信息化技术被应用到财务档案管理中，财务档案管理面临着诸多安全风险，容易出现档案丢失、泄露或被篡改等问题，难以保证财务档案的真实性、准确性及完整性，对此需做好财务档案安全管理。比如，可以合理借助安全防范技术提升财务档案的安全性及管理工作的实效性。在财务档案安全管理工作开展期间，应制定科学的安全防控方案，合理利用防火墙技术、身份识别技术、访问控制技术方法，消除财务档案管理中潜在的安全隐患，杜绝发生财务档案安全问题，推动财务档案管理工作安全、科学发展。为保证财务档案资源的安全性，须做好软硬件设备的维护，安排专业人员对计算机设备、网络设备等硬件设施定期检查，若发现设备运行异常，应及时进行处理，避免财务档案管理工作的质量及安全受到影响，进一步保证财务档案资源存储、利用全过程的规范性及安全性。

结束语：

综上所述，要想切实的提高单位财务档案管理规范性和水平，要注重财务档案作用的充分发挥，提高对财务档案管理的认识，明确财务档案管理工作现状存在的问题，采取科学、有效的措施，实现单位财务档案管理工作规范化开展。具体而言，应提高对财务管理的重视性，提升人员素质水平，适当增加资金投入，并合理应用信息化管理方法，树立信息化财务档案管理理念，创新财务档案管理制度，规范财务档案管理内容，合理应用安全防范技术等，以此全面提高财务档案管理工作质量水平，进一步促进单位财务管理建设事业稳步、可持续发展。

参考文献：

[1] 李晓芳.规范财务档案管理提高财务管理水平[J].空中美语,2021(11):2972-2973.

[2] 别莉莉.规范财务档案管理提高财务管理水平[J].卷宗,2021,11(18):9.

[3] 周洪霞.关于事业单位财务档案信息化建设的思考[J].黑龙江档案,2022(3):285-287.

[4] 张秀敏.事业单位财务档案管理信息化建设探讨[J].新丝路,2021(31):179-180.

[5] 张撑柱.事业单位财务档案管理创新模式研究[J].办公室业务,2020(1):107,109.

[6] 方丽.关于事业单位财务档案管理创新模式的探讨[J].名汇,2022(3):53-56.