煤矿企业档案管理工作的创新思考

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刘东红

中煤黑龙江煤炭化工(集团)有限公司 黑龙江省哈尔滨市依兰县154854

摘要

随着供给侧改革的不断深入,煤矿企业加快了自身的规模化和集约化发展。由于煤矿企业在改革过程中发生了较大的变化,这也对档案管理工作带来了较大的影响,特别是原始档案管理工作中的一些弊端不断的凸显出来,这对于档案管理工作质量的提升带来了较大的影响。因此需要加快推动煤矿企业档案管理工作的创新发展,使其更好的服务于煤矿企业的发展和建设。


关键词

煤矿企业;档案管理;现状;创新策略

正文


  煤矿企业档案是针对于煤矿企业发展历程的真实记录,其不仅详细对煤矿各个时期的发展状态、历史情况进行了记录,而且煤矿企业档案涵盖了人事档案、煤炭开发档案、财务档案、文书档案和科技档案等内容,真实的记录了煤矿企业开采、运输等工作的方方面面。其作为煤矿企业重要的文化财富,是煤矿工作者集体智慧的结晶,能够为煤矿企业的发展提供重要的参考,为煤矿企业未来发展指明方向。档案作为煤矿企业发展的信息资源库,其能够为企业管理和发展提供重要的信息支持。近年来我国煤矿行业竞争越发激烈,煤矿企业为了能够提升自身的竞争力,越来越意识到信息资源的重要性,因此也加强了对档案管理工作的重视,并在实践工作中针对于档案管理工作不断进行创新,以此来充分的发挥档案信息资源的重要价值和作用。  

  1煤矿企业档案管理的现状

  1.1煤矿企业档案管理工作成效不突出

  档案管理工作贯穿于煤矿企业工作体系中的各个环节,具有较强的专业性。但由于煤矿企业一直缺乏对档案管理工作的重视,缺乏完善的档案管理工作流程,流程欠缺清晰性和条理性,这也导致档案管理工作的工作量较大,但并没有取得较好的成效,档案记录不规范及内容不完整的问题,甚至部分档案归档不及时,无法实现随时调用,这必然会对煤矿企业的发展带来一定的影响。 

  1.2煤矿企业档案管理工作效率较低

煤矿企业档案管理工作具有复杂性、广泛性、繁琐性等特点,而且档案信息化建设相对滞后。因此多数情况下采用人工方式对档案进行管理,这也导致档案管理工作效率不高,严重影响了煤矿企业档案信息资源的开发利用。  

1.3信息化建设滞后

  “互联网+”时代下信息化成为各行业发展的关键所在。在当前煤矿企业档案信息化建设过程中,存在只是利用电脑代替传统人工操作的情况,并没有引入新兴的信息技术。部分煤矿企业即使开展了档案信息化建设,但由于人工档案数据与档案信息化数据库之间无法实现有效衔接,再加之档案管理人员信息化操作水平有限,这也导致煤矿企业档案信息化建设工作一直停步不前。 

2 煤矿企业档案管理工作的创新策略

2.1更新档案管理工作理念

在当前煤矿企业档案管理工作创新发展过程中,需要档案管理人员及时更新自身的档案管理工作理念,并不断对档案管理工作进行优化。具体可以通过加大宣传力度及开展相关的讲座,使企业员工能够对档案管理工作改观,并在日常工作中积极配合好档案管理人员的工作。档案管理人员也要重视自身专业技能的提升,通过学习不断将新理念融入到工作中来,全面提高档案管理工作的水平,使档案管理工作能够更好的服务于煤矿企业的发展和建设。

  2.2 健全煤矿企业档案管理制度

第一,制度的建立并不是盲目的,需要经过实际的分析和总结,特别是煤矿档案管理工作而言,其性质不同于其它工作,所以在建立管理制度前,需要对以往的档案管理问题进行分析和总结,找出其中出现漏洞的原因,这对于档案管理制度的建立有着重要的指导作用,可以使管理制度发挥最大效用。

第二,档案管理制度的建立需要注重细节,切不可疏忽其中任意一个方面,这样才能确保档案管理工作有序开展,最终推动煤矿企业进一步发展。

第三,在完成档案管理制度的建立后,需要开展试推行工作,目的是对制度中存在的不足之处进行优化,确保档案管理制度可以真正起到制约管理工作的目的。

2.3提升煤矿企业档案管理工作成效

新时期到来无疑给煤矿企业档案管理工作带来新的改变,这是一个改革窗口,必须对其工作成效有较为明显的改善,形成一个有条理的、科学的、直观的档案库,进一步把档案工作做细做好。档案管理涉及的每一个项目进行分类,可以增加寻找的快速性,使责任制在档案管理工作中有效的实施,责任到人的理念推广开来,这样能够把工作成效展现的为突出,每一种分类的档案都设置专门的工作人员,这样档案的寻找和规整都会具有规划性,填写收集都更具备专业性,不至于混乱,也解决了以往档案放置混乱、查找无门、质量不高、填报不足等情况出现,并且针对档案管理人员的考核机制与档案整理的条理性和清晰性直接挂钩,进行恰当的奖励,这样能激发工作人员的工作情。

2.4提高档案管理信息化水平

  在当前信息化时代背景下,其为煤矿企业档案管理工作的创新发展提供了良好的条件。煤矿企业为了能够进一步提高档案管理工作的质量,则需要加快档案信息化建设。在实际工作中需要积极配备完善的软硬件设施,积极引进高标准的设备作为档案信息化建设的支撑,并加大软件方面的投入,积极完善资源检索系统,实现档案信息的快速查询,全面促进档案管理工作效率的提升。同时,煤矿企业还需要重视档案管理人员信息化技能和素养的培养,从而推进档案管理信息化建设工作的有序开展,为煤矿企业的更快更好发展打下坚实的基础。 

  2.5加强档案服务意识和服务质量

  在增强档案服务意识方面,各档案管理人员要充分认识到档案管理工作的重要性,要明确档案管理工作的最终目标是服务煤矿生产安全和生产技术,要增强档案管理的自觉性,努力为煤矿生产提供真实有效的技术和安全信息资料。另外,还要不断提高煤矿档案服务质量,在实际工作过程中要根据企业各部门的实际需求,按照具体的类型、内容、方式、时间频率等进行档案整理汇总,并根据各部门的档案资料需求主动提供逐次开放档案资源的服务,确保各部门查询档案资源的便利性和及时性。另外,还应该定期制定档案管理方面的培训学习,提高档案管理人员的职业素质及专业技能。

  3 结束语

在当前信息技术快速发展的新形势下,煤矿企业档案管理工作的创新发展已成为煤矿企业改革的重点内容。煤矿企业自身具有特殊性,这也要求档案信息要具有较强的严谨性和及时性。因此需要针对当前煤矿企业档案管理工作的现状进行深入分析,积极采取有效的措施推进档案管理工作的创新发展,从而使档案能够更好的服务于煤矿企业的发展和建设。

  参考文献

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