随着网络科学技术的快速发展，越来越多的工作被打上了“数据化”、“信息化”的标签。这也是在信息化背景下对当代工作的要求，这就意味着医院档案管理也要适应当代社会背景，要加强对工作的要求，站在更高的起点处。但医院档案管理对信息技术的应用，不应是盲目的追求高科技、新技术，而是要寻求成熟的、适合自己的管理方式，有效地提高档案管理工作的速度和质量，为广大档案管理人和患者提供良好的档案服务。

一、医院档案管理存在的问题

（一）缺乏专业化管理

虽然说现阶段的医院在档案管理上基本上都存在固定的档案管理室，无论是人事档案还是医学档案都缺乏专业化的管理，仅仅是由相关的档案管理人员兼职管理，这就在很大程度上使得档案管理出现混乱。医院的档案不同于其他档案，它涉及到很多患者以及工作人员的基本隐私，在管理过程中，对于那些没有受过相关知识培训的、刚担任档案管理工作、操作经验少的档案管理工作人员来说，根本搞不懂档案的归档分类和标准，归档中出现问题不能及时进行解决，给以后的调阅埋下了隐患。

（二）管理意识相对较落后

医院档案包含种类繁多，有人事档案、医学影像资料、病历材料等等，在档案管理过程中，很多的管理人员往往会忽视对资料的整理和保存，经常会出现档案材料的缺失，一旦遇上问题就很难提供出完整的材料，这为以后档案的查询、纠纷处理等相关工作带来很多的困难。

在对医院档案的管理中，领导都是将精力集中在表面上的成绩，完全不具备创新意识，使得档案管理工作完全跟不上实际的发展，直接影响了档案管理的质量。

（三）档案信息化管理对医院档案管理的冲击

传统的档案管理方法已经满足不了现在的工作需求，越来越多的单位把信息技术与实际工作内容相结合，并取得了不错的成绩。医院档案管理也应该顺应社会发展趋势，把信息技术应用到档案管理等工作中去。这也是医院对于档案管理的一次重大改革。改革能够改变档案管理工作现在的尴尬局面，提升工作质量，带领医院档案管理工作进到更高的层面。提升医院整体的服务水平，能够让患者实时查看、网络共享等功能，使之成为真正意义上的档案信息化管理。同时，电子档案的出现也避免了在工作中的失误，避免档案无法及时查阅，甚至丢失等重大错误情况的出现。从而使档案真正、充分的发挥自己的作用。

二、新时代医院档案管理的创新策略分析

（一）转变管理思想

人类是思想动物，正因为拥有思想，才造就了我们与其他物种的不同。思想是发展的动力所在，只有思想跟得上才会进步。医院档案管理信规范化的发展需要领导的支持和决定。所以，加强对党组成员及重要干部的思想教育很有必要。只有当领导真正重视这件事情、思考这件事情、去做这件事情，这件事情才能取得革命性的成功。而且，领导能起到带头作用。领导要从意识上认识到档案管理对医院新时代发展的重要性，认认真真的在学习档案管理技能。领导积极为建设档案管理规范化体系出谋划策，你会不去认真想么？领导在仔仔细细地遵守这些规章制度，你会去违反么?所以，领导的思想高度代表着医院发展长远。

（二）积极推进档案管理信息化

第一，在这个当代信息化的背景下，医院对于档案管理的创新必须要跟随时代发展的脚步，首先应该进行管理技术的创新，积极提升档案管理的先进化，引进电子档案管理。但是，医院档案管理信息化的转变，必须要要在档案信息的整理方式、归档方式、存储形式与管理方式做出新的变化，不能只局限于传统档案管理的方式，信息化档案管理也要从“一间小屋”向“信息系统”转变。

第二，医院可以根据部门的不同设立不同的分系统，使每个部门都拥有自己的专属账号和密码，和其他部门之间相互联系却不相互干涉。对于账户和密码应该只能掌握在一小部分人手中，或者设立用户身份安全认证等手段来防止密码的泄露和不法分子的入侵，从而加强安全强度。可以设立“关键词搜索”等系统，大大加快查阅的速度。

第三，信息化建设必须要做好基本的安全防护，对于医院档案在保密性上的要求是非常的严格。大数据时代带给我们的不只有便利，还有个人信息和隐私的泄露。所以，对于医院人事档案或者是医学档案的管理工作信息化保密工作一定不能忽视。可以通过建设防火墙系统和内部自查杀系统，用来防范不法分子的非法入侵。还应对电子档案进行加密处理，工作人员通过密匙来进行查阅等工作。

但是，在大力发展档案管理信息化的同时，也应保证电子版档案和纸质版档案的同步性。不能放弃对纸质版档案的利用，因为有些时候，电子档案还不能完全替代纸质档案。

（三）规范管理制度，为档案管理提供保障

医院很多的患者档案的管理具有很强的隐私性，它涉及到社会很多患者的个人信息，因此，在实际的档案管理中，管理人员必须要注重管理环境的改善，提升档案管理的稳定、安全和可靠性。如果无法提供档案管理所需要的管理环境，很容易就会出现信息泄露，为医务人员或者是患者带来很多的影响。

所以，医院在互联网+时代背景下，档案管理保护体制的建立必须要从提高档案管理的安全程度抓起，降低档案在管理中出现的相关问题。在基础设施和外部环境都建设上，单位加强管理力度，尤其是医学信息更新制度、责任追责制度、借阅档案制度、归还档案制度、分类档案制度等等，让档案管理真正的在规范制度的保障下进行。

结束语

综上所述，医院档案管理要引入科学的管理理念和现代化的管理技术进行管理创新，通过对其他各项基础设施的完善和补充，全面提高档案管理水平，慢慢向科学化的发展体系所靠拢，为大众服务水平的提升、科学技术现代化的发展提供宝贵的经验及坚实的保障，促进医院基本管理的良好发展。

参考文献

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作者简介： 余海珠，出生于  1983年8  月  ，籍贯：  四川凉山 ，民族：  蒙古族  ，学历： 大学本科， 从事工作:科研、教学、学科建设管理工作  。