引言：城市地铁工程建设是一个系统性的工程，从规划设计到施工运营涉及到多专业、多学科，形成的档案成千上万卷，有效的地铁工程建设项目档案管理能够保证档案的齐全、真实和有效，对于更好地服务地铁建设，推进城市发展有着重要的意义。

一、地铁工程档案管理存在的问题

(一)档案内容不全面

很多地铁工程单位在管理档案的时候，将管理的内容只局限为地铁的设计图纸，对该图纸讨论阶段的相关数据资料，地铁施工准备阶段的文件重视程度不高，出现了漏管的现象。同时也存在地铁工程管理档案缺少审批的相关文件、地铁周围停车场的规划资料等附属资料。另外，有些管理人员只重视某个阶段的档案管理工作，并不能做好善始善终、对档案进行由头至尾的管理，尤其是在工程快要竣工的时候，财务结算方面的资料很容易被忽略。最后，档案有纸质档案，也有电子档案，但是管理人员在管理档案时，一味追求对纸质档案的归档管理，而忽略了对电子资料的留存及归档。

(二)档案质量欠佳，档案资料移交不及时

当前，多数地铁建设的工程档案普遍存在原始资料归档不及时、不完整、归档不齐、部分内容缺失、隐蔽工程的验收记录不够准确、部分归档资料法律手续不完备、复印件居多等现象，更有甚者错把施工图当作竣工图，竣工图编制更改不真实、不完整、不规范，纸质文件未根据《科技技术档案案卷构成的一般要求》整理，图纸未按照《技术制图复制图的折叠方法》的要求统一折叠等，难以达到地铁工程竣工档案及时向当地城建档案馆移交的要求。

(三)档案管理人员素质与管理制度存在问题

我国在管理方面的重视程度一直有所欠缺，这在很多方面都有所体现，而地铁档案管理方面也是如此。其主要体现在管理人才缺乏、管理手段陈旧、管理制度空洞等，造成的主要后果就是地铁档案管理的质量无法得到明显的保证，地铁档案管理信息化的进展不顺利，在此过程中容易出现各种失误，导致地铁档案管理存在明显的不完善性，严重影响其发展。

二、做好地铁工程档案管理的对策

(一)、建立一套完善、有效的管理软件

随着工程量的不断增加，工程档案管理工作也越来越繁重，信息化管理对于档案管理来说是一个十分不错的借鉴与帮助，它能够有效的帮助工程档案管理工作人员准确及时地完成相应的工程档案的记录与登记，降低了相应的工程量。以往由于档案管理所能够使用的软件种类繁多，没有统一的要求与规定，很多专业都有一定的交叉性，对于办公OA、合同管理以及物料管理等都没有较好的链接口。这一连接口对于工程档案管理人员来说至关重要，他能够利用这一接口一键链接各个系统，将各个系统中有用的以及需要存留的资料进行整理与归类，并将其有效的管理与储存。因此对于档案管理工作来说，要建立一个较为有效、可靠的档案信息化管理的应用软件，利用这一软件对相应的档案进行一键式管理，既方便了管理人员的工作，又提高了管理人员工作的有效性与准确性，提高了工作效率。

（二）加强档案管理工作人员的信息化技能培训

档案管理工作，很多企业都是选择一些文化水平相对较高的工作人员兼职负责，这些工作人员虽然文化水平达到了一定的程度，但是由于他们没有进行过专业的培训与训练，不能对档案管理工作进行专门的学习与研究，没有相应的信息化管理的业务能力，导致他们不能够有效的完成相应的信息化管理工作。对于工程档案的信息化管理工作来说，需要一批具有专业化技术的人员进行，这些专业化的工作人员需要有相应的信息化管理的技能与水平，在遇到相应的工程管理中的问题以及信息化管理的问题时能够及时解决难题。档案管理工作人员应该要积极的参与到整个工程的建设中来，无论是前提的设计制图、中期的修改调整、后期的施工以及完工交付，档案管理人员都要充分的参与进去，只有充分了解到其中工程中的一些问题，才能在进行档案管理时进行更好地分类与归档。

（三）施工、监理单位资料及时性的解决

施工单位、监理单位侧重现场施工，忽视内业资料的整理，认为资料是后期整理的事，因此，往往在施工过程中出现资料滞后的现象。为督促施工单位、监理单位及时完成合格的资料，建设单位规定：将工程档案资料文件，如检验批等资料列入每月计价依据，即每月计价工程量必须上报相应的由监理单位签字验收的检验批资料，从而对资料的及时性起到督促作用。

（四）施工、监理资料统一性、完整性的解决

1.深入各参建单位，与参建单位保持经常性的联系，及时发现问题，及时解决问题，是建设单位资料管理的重要手段之一。合肥城市轨道交通有限公司资料主管工程师带领第三方服务单位，对各参建的施工单位、监理单位保持每周一次的巡查，及时发现资料中的错误、管理中漏洞，同时与施工单位、监理单位资料管理人员交流、沟通，解决存在的问题，保证了资料及时、真实、完整，也给各参建单位的档案管理工作带来极大的便利。

2.定期组织开展档案资料的培训学习交流会，逐一提出资料收集、整理过程中存在的问题，让各参建单位的资料人员参与讨论解决方法，使得所有参建单位资料管理人员明确了项目档案资料的范围、流程、规范、标准，提高了参建单位档案管理人员的业务水平，进一步提高了档案资料的编制质量，减少了错误和漏洞。

3.及时邀请城建档案馆的相关专家对建设单位、监理单位及施工单位等参建单位的档案管理人员进行业务培训，提高了各参建单位的档案资料管理水平。

4.提早介入，依据设计、规范，制定好归档资料清单、填写要求；及时对施工单位、监理单位进行资料整理交底，使得施工单位和监理单位资料管理人员熟悉合肥城市轨道交通有限公司的资料管理制度、规定，减少了出现错误的概率。

（五）技术资料的整理保管

由于地铁工程档案具有形成时间长、产生部门多、内容多样繁杂且专业性强的特点，档案的整理首先要遵循档案形成的自然规律，并保持文件之间的联系，要求档案要专人管理，分门别类的按档案形成时间进行归档。在归档过程中主要考虑以下几点：

1.分门别类，按照建设单位的要求，划分好分部分项工程，档案资料按分部分项工程进行归类整理。

2.建立台账，对资料建立专门的台帐，台帐要求不但能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。同时建立好电子版的台账，把资料管理信息化。3.定期归档，由于资料管理人员的频繁更换，造成资料缺失的问题经常存在，故笔者一般要求在分部、分项工程完工后及时整理，按时归档保管，在资料管理人员更换时，做到相互交接，以保证资料的完整性。

三、结语

地铁工程档案管理作为地铁工程建设中重要的工作之一，有关部门必须对此项工作加以重视，才能更好的将原始依据，提供给日后维护、管理轨道交通的工程，确保工程档案的完整性以及准确性，进而为地铁建设有力的资料保证。

参考文献：

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